医院动态
封存及启封病历的流程
分类:【医院动态】
作者: 医务科
来源: 精卫中心
发布时间:2015-12-03 17:16
1、参加封存病历的人员。
建议加入作为见证人的第三方参加封存,可以避免互不信任、缺乏封存全程监督造成的诸多问题。第三方应具备一定的条件:第一,权威性,便于取得医患双方认可和信赖;第二,公正性,与医患双方无任何利害关系;第三,独立性,能够独立承担完全民事行为能力;第四,即时性,能够及时到现场处理问题和出庭作证;第五,专业性,了解相关法律和医学专业知识;第六,可及性,愿意参与医疗事故的处理过程。
2、制作封存记录或启封记录。
病历封存记录的内容应包括5个要素:封存时间,封存地点,封存参加人,具体实施事项,操作实施的方法、步骤。此外还要有参加封存人员或者其代理人的亲笔签名、盖章,并注明时间。封存记录一式三份,医患双方各持一份,见证人保存一份。
启封记录的内容可以参照封存记录,所不同的是,如果没有患方参加,一定要有见证人在场。启封前要对封存的密封袋进行描述,启封后,要对从密封袋中取出的病历进行描述,对于启封的病历的去向、交予何人、有何用途也要做交待,而且,病历接收方也要在启封记录上签名。
3、制作规范的密封条。
应选择不易破损、只能单向开启的密封袋,密封条要骑跨于袋口两侧,在密封条上要有参与病历封存的医患双方、第三方人员的亲笔签名,并注明封存的时间、地点。而且,密封条上签名的人员、时间、地点应与封存记录上一致。
4、封存病历的保管。
一般情况下可以由当事医疗机构保管,这是法规所规定的。还可以采取委托第三方代为保管的方法。
病历启封笔录
启封病历名称: 医院 (患者姓名)的住院病历(住院号 )
启封时间: 年 月 日 启封地点: 医院病案室
启封参加人
医 方: ,男, 岁, 医院医务处干部。
患 方: ,男, 岁,单位 ,家庭住址: ,联系电话: ,与患者关系 。
见证人: ,男, 岁,单位 ,家庭住址: ,电话: 。
,男, 岁,单位 ,家庭住址: ,电话: 。
启封过程:
1. 医方代表 从 医院病案室 处取出封存好的装有病历的信封,交由患方代表 (如果患方不到场,交由见证人)查验,参加启封人员确认:封存信封完好无损,信封接缝处签名完整无损,无移位、错位,签名、盖章均为封存时医患双方所留。
2. 医方代表 用剪刀(或直接手撕)剪开该信封,取出病历并查验。之后交由患方代表 查验,双方共同确认:病历已经用缝线打孔装订,病历完整,共 页,另有化验单 页,页码连续,病历组成文件完整,没有发现明显缺页、半页、撕毁,也没有发现明显涂改、伪造现象;与封存时的病历完全一致,系封存件。
3.将启封病历交 医学会鉴定专家组(或 人民法院 法官)。
本启封记录一式三份,医患双方各保留一份,医学会(法院)一份。
医方代表签字 患方代表签字 见证人签字
医学会(法院)接收病历签字 (接收人)
时间: 年 月 日,地点:
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